Jouw vragen, onze antwoorden – alles over de QVL op één plek.
Hier vind je snelle en duidelijke info over alle onderwerpen rond de Queer Volleyball League: van team- en spelersregistratie tot speelschema’s en regels, en van bijdragen en betalingen tot support.
De FAQ’s zijn per categorie gesorteerd, zodat je razendsnel vindt wat je zoekt – of je nu net meedoet, een team leidt of gewoon alles wilt weten.
Als er iets ontbreekt of als je contact met ons wilt opnemen, stuur ons dan gerust een bericht: 📬 hello[at]queerleague.de
Liga en seizoen
31 december van het voorgaande jaar – deadline voor spelersregistratie (er moeten minimaal 6 spelers:innen worden aangemeld)
31 januari van het speeljaar – deadline voor het overmaken van de lidmaatschapsbijdragen – en op de borgrekening moet €100 staan.
Zie ook onze Reminder: deadlines
Nee, lidmaatschap van een andere vereniging is niet nodig. Bij de QVL sluit je voor het betreffende speelseizoen een eigen lidmaatschap af.
Als je team geen eigen afgevaardigde naar de ALV kan sturen, kun je de stem aan een ander team delegeren. Elk team kan maximaal één extra stem – naast de eigen stem – gedelegeerd krijgen. Het formulier voor de overdracht van de stem vind je in de documenten voor de ALV, die je met de uitnodiging in oktober ontvangt, of op onze pagina voor Documenten.
Het formulier moet ingevuld en 1 week voor de vergadering naar: 📬 dv[at]queerleague.de gestuurd worden.
Formele afmeldprocessen
Elke speler moet in de QVL lid worden; de inschrijving gebeurt via een team vóór 31 december van het voorgaande jaar.
Tijdens het speelseizoen is een latere inschrijving altijd mogelijk, zolang de maximale teamgrootte (15 spelers) niet wordt overschreden.
Belangrijk: Elke speler moet het inschrijfformulier invullen.
Hiervoor stellen we een formulier beschikbaar op de website.
De teaminschrijving (voor het volgende seizoen en voor de afgevaardigdenvergadering) start doorgaans medio september – deadline 31 oktober en wordt gedaan door de teamverantwoordelijke.
Het team kan na afloop van het seizoen tot aan het begin van de Delegiertenversammlung worden afgemeld, als het volgend jaar niet meer aan de QVL wil deelnemen.
Een latere teamafmelding na de Delegiertenversammlung gaat altijd gepaard met boetes. Voor meer informatie is het de moeite waard om hier een kijkje te nemen in de Financieel reglement.
Een speler:in kan op elk moment worden afgemeld, zolang deze speler:in nog niet in het seizoen is ingezet.
📬 Contact: Florian | mitglieder[at]queerleague.de
Een speler:in kan alleen tot de start van het seizoen naar een ander team overstappen.
Tijdens het lopende seizoen – dus na de allereerste speeldag van een seizoen – mogen leden nog maar één keer in een ander team (zelfde of hoger level) invallen.
Een speler:in kan zich telkens tot de actuele speeldag nog voor het team achteraf aanmelden – let daarbij op het maximum van 15 personen per team.
Je kunt binnen het speelseizoen één keer in een ander team invallen; daarbij is het belangrijk om op het betreffende level te letten!
- Een A-speler:in kan alleen in level A invallen
- Een B-speler:in kan in level A en B invallen
- Een C-speler:in kan in level A, B en C invallen
- Een D-speler:in kan in elk level invallen
Speeldagen en regels
Daarvoor is er een formulier dat je op onze website vindt. Stuur dit ingevuld en met alle bonnetjes/bewijzen gebundeld naar het bestuur Financiën.
Als je nog vragen hebt, helpt het bestuur Financiën je graag. Contact: Norman 📬 finanzen[at]queerleague.de
Ja, dat kan. Je kunt het voorschot informeel aanvragen bij het bestuur Financiën.
De GruKo-vergoeding voor je vrijwillige inzet tijdens het seizoen wordt aan je vergoed door het bestuur Financiën.
Als GruKo is het jouw taak om de schakel te zijn tussen de teams van de betreffende groep en het bestuur. Je ontvangt telkens vóór de eerste speeldag de speeldagdocumenten en je bent ervoor verantwoordelijk dat alles tijdens een speeldag soepel georganiseerd is en kan verlopen. In het onderdeel Documenten vind je een leidraad waar je op moet letten.
De wedstrijdformulieren worden op tijd door het bestuur Competitie naar de GruKo gestuurd. De nainschrijving gebeurt via een online formulier dat je op de website vindt. Alle overige documenten vind je ook op de website.
Je hebt de mogelijkheid om de foto’s van de speeldagen per e-mail naar onze bestuursleden voor Social Media te sturen. Contact: Marco 📬 socialmedia[at]queerleague.de
Organisatie en Financiën
Hier loont het de moeite om de financiële reglementen te bekijken. In het gedeelte Documenten vind je alle reglementen en termijnen.
De wedstrijdverslagen kunnen door de teamverantwoordelijken of hun plaatsvervangers worden opgevraagd ter inzage. Jullie betreffende GruKo’s stellen deze graag opnieuw ter beschikking.
De indieningstermijn is 6 weken voor de ALV. Belangrijk hierbij is dat als de ALV op een zaterdag plaatsvindt, de termijn op de zondag zes weken daarvoor is verstreken.
De taken kun je hier op de website onder Contact inzien.
De teamcaptain ontvangt twee keer per jaar een rekeningoverzicht (april en oktober) per e-mail. Mocht je verdere vragen hebben, dan staat het bestuurslid voor Financiën je graag te woord. Contact: Norman 📬 finanzen[at]queerleague.de
De opgelegde sancties verschillen per team; de teamcaptain ontvangt twee keer per jaar een rekeningoverzicht (april en oktober) waarop je de boetes voor je team kunt vinden. In principe geldt: als je alle termijnen en regels hebt nageleefd, zijn er geen boetes van toepassing.
Waarvoor boetes worden opgelegd, kun je nalezen in de Financiële- & Spelreglementen.